Dal lavoro all’incasso
- Cliente
- Lavoro
- Fattura
- Incasso
- Conto
Per indipendenti e piccole attività
Tieni insieme i fili del tuo lavoro.
Clienti, fatture, pagamenti, documenti e conti fanno parte della stessa attività.
Matassa nasce per aiutarti a mantenerli collegati, senza trasformare il tuo lavoro in amministrazione.
Il lavoro intorno al lavoro
Fare bene il proprio lavoro non è l’unica cosa da fare.
Chi lavora in proprio vorrebbe potersi concentrare soprattutto sul proprio mestiere. Insieme al mestiere, però, arrivano molte altre cose.
Una fattura deve essere emessa.
Un cliente deve ancora pagare.
Un documento finisce in una cartella.
Un movimento compare sul conto.
Qualcosa deve poi essere consegnato alla fiduciaria.
Singolarmente sono piccole cose.
Il problema comincia quando le informazioni che le riguardano si trovano in posti diversi e, per capire che cosa è successo, bisogna ricostruire ogni volta i collegamenti.
Non manca necessariamente un documento. Non manca necessariamente un pagamento. Manca una visione chiara di come una cosa porta all’altra.
Il tempo non si perde soltanto facendo amministrazione. Si perde anche cercando di ricordare come è collegata.
Tenere insieme senza confondere
Ogni attività è fatta di fili.
Un cliente porta a un lavoro. Un lavoro può portare a una fattura. Una fattura, quando viene pagata, lascia una traccia sul conto.
Dall’altra parte ci sono fornitori, documenti, fatture ricevute e pagamenti.
Sono percorsi diversi, ma appartengono alla stessa attività.
Matassa nasce da un’idea semplice: tenere collegate le diverse parti del lavoro senza confondere ciò che deve rimanere distinto.
Tenere insieme senza confondere.
Il nome viene da qui. Non dalla promessa di eliminare ogni complessità, ma dalla possibilità di non dover ricominciare ogni volta da informazioni sparse.
Dal documento al pagamento
- Fornitore
- Documento
- Fattura ricevuta
- Pagamento
- Conto
Due percorsi differenti. Un’unica attività da comprendere.
Cosa puoi fare
Cosa c’è dentro Matassa.
Contatti, fatture, fornitori, conti, documenti, progetti e attività. Non come strumenti separati, ma come parti dello stesso lavoro.
01 Persone e organizzazioni
02 Vendite e incassi
03 Acquisti e pagamenti
04 Conti e movimenti
05 Documenti
06 Progetti e attività
07 Spazi distinti
Puoi partire dagli ambiti che ti servono. Il valore non sta nell’attivarli tutti, ma nel mantenere visibili i collegamenti fra quelli che fanno parte del tuo lavoro.
Scopri cosa puoi fare con MatassaTu e chi segue la contabilità
Non devi diventare contabile.
Matassa non vuole sostituire chi tiene la contabilità, internamente o attraverso una fiduciaria.
L’amministrazione quotidiana di un’attività e la gestione professionale della sua contabilità non sono la stessa cosa.
Può avere senso emettere una fattura, registrarne l’incasso, conservare il relativo documento o controllare un pagamento senza voler gestire personalmente tutta la contabilità.
Matassa nasce per aiutarti a organizzare ciò che ha senso seguire direttamente e a preparare meglio le informazioni che serviranno a chi si occupa professionalmente del resto.
Fai tu quello che ha senso fare tu. Il resto può continuare a essere affidato a chi segue professionalmente la contabilità.
L’obiettivo non è eliminare una collaborazione importante. È arrivare a quella collaborazione con meno informazioni da ricostruire e con una separazione più chiara delle responsabilità.
Capire dove finisce Matassa e dove comincia la contabilitàUna base comune, non un modello rigido
Il tuo lavoro non è uguale a quello degli altri.
Un carrozziere lavora diversamente da un pittore. Un consulente ha esigenze diverse da un’associazione.
Matassa parte dagli elementi che molte attività condividono, ma non pretende di imporre a tutti lo stesso modo di lavorare.
Quando serve, l’ambiente può essere configurato e completato intorno alle necessità concrete dell’attività. Non per aggiungere funzioni a ogni costo, ma per evitare che sia il lavoro a doversi adattare allo strumento.
La struttura di Matassa considera anche chi segue più realtà. Un’attività professionale, uno spazio personale e un’altra organizzazione possono rimanere distinti senza essere costretti dentro la stessa struttura.
Come Matassa tiene distinte le realtà che gestisciQuando invece una realtà è condivisa, più persone possono lavorare nello stesso contesto senza diventare automaticamente partecipi di tutto il resto.
Come restano distinti spazi e accessiUna base comune è utile. Diventa un limite quando non lascia spazio alle differenze che contano davvero.
Prima di configurare
Non partiamo dal software. Partiamo da come lavori.
Prima di capire se Matassa può esserti utile, voglio capire come gestisci oggi la tua attività.
- Che cosa segui direttamente?
- Che cosa affidi alla fiduciaria?
- Dove conservi i documenti?
- Come controlli fatture e pagamenti?
- Quali informazioni devi cercare ogni volta in posti diversi?
Questa conversazione viene prima di una configurazione o di una dimostrazione.
Serve a riconoscere quali collegamenti potrebbero davvero essere utili e quali, invece, aggiungerebbero soltanto altro lavoro.
Vediamo prima se Matassa ha senso per te.
Soltanto dopo ha senso decidere da dove cominciare.
Da dove nasce
Sto dipanando la matassa.
Matassa è nuovo come prodotto destinato ad altre persone, ma non nasce da un’esperienza recente.
Le prime versioni che ho ritrovato degli strumenti da cui deriva risalgono circa al 2005. Da allora sono stati utilizzati, corretti, riscritti e ampliati per rispondere a necessità incontrate nel lavoro reale.
Uno di questi strumenti si chiamava TaskTimer ed era nato per organizzare progetti, attività e tempo. Con gli anni sono arrivati clienti, documenti, fatture, pagamenti e movimenti.
Alcune parti si sono specializzate fino a diventare applicazioni distinte. Nel mio lavoro quotidiano, informazioni e operazioni erano ormai distribuite principalmente fra tre ambienti.
Oggi sto riunendo e ripensando quei fili: non per ripubblicare vecchi programmi, ma per trasformare oltre vent’anni di esperienza in un prodotto utilizzabile anche da altre persone.
L’esperienza viene da lontano. Matassa, come prodotto, è nuovo.
La storia di MatassaChi c’è dietro
Matassa è un progetto di Fabio Poncioni.
Mi occupo di informatica dal 1986 e lavoro sul web dal 2000. Sviluppo siti, applicazioni, automazioni e integrazioni e affianco professionisti e piccole realtà quando un problema richiede una soluzione costruita intorno al loro modo di lavorare.
Sono anch’io un lavoratore indipendente. Conosco quindi questo problema non soltanto dal punto di vista di chi sviluppa uno strumento, ma anche da quello di chi deve seguire clienti, documenti, fatture, pagamenti e amministrazione mentre cerca di fare bene il proprio lavoro.
Matassa nasce dall’incontro tra queste due esperienze: costruire soluzioni informatiche e usarle dentro un’attività reale.
Una conversazione, per cominciare
Il tuo lavoro ha già abbastanza fili.
Se pensi che Matassa potrebbe aiutarti a tenerli insieme, possiamo partire da una cosa molto semplice: parlare di come lavori oggi.
Non devi scegliere una configurazione, confrontare pacchetti o conoscere già tutto ciò che Matassa può fare.
Devi soltanto raccontarmi quali parti del tuo lavoro fai fatica a mantenere collegate.
Oppure scrivimi a fabio@matassa.ch